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Secrétaire de direction

Location:
CN - Hangzhou Shi
Date Posted:
20/11/16 10:31
Company Name:
Hilton Hotels and Resorts
Le secrétaire de direction est responsable des activités quotidiennes du bureau de direction pour que le personnel profite d'une expérience exceptionnelle, tout en fournissant un appui de bureau, en gérant le courrier et en procédant au classement.

Quel sera mon rôle?

Plus précisément, vous serez en charge d'exécuter les tâches suivantes en respectant des normes de plus haut niveau:

* Procéder aux activités administratives du bureau de direction tout en adhérant aux normes, politiques et procédures de l'entreprise
* Offrir un soutien de bureau à l'équipe de direction
* Assurer que toutes les communications, spécialement celles concernant les propriétaires, les invités et le siège social, sont gérées avec rapidité et professionnalisme
* Recevoir et distribuer le courrier
* Faire en sorte que le courrier sortant est distribué de façon ponctuelle
* Rédiger les procès-verbaux des réunions de l'équipe de direction et compiler leurs rapports avec rapidité et exactitude au besoin
* Approvisionner le bureau en fournitures de papeterie
* Identifier et établir des relations internes et externes
* Procéder au classement de tous les dossiers
* Respecter tous les principaux mandats en vigueur pour la sécurité
* Signaler les problèmes d'entretien ou les dangers
* Maintenir son aire de travail propre et bien organisée
* Signaler les bris de matériel et d'équipement
* Prendre part aux projets spéciaux en lien avec le bureau de direction
* Réaliser d'autres tâches à la demande de la direction


Hilton World Wide Inc. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
Que recherchons-nous ?

Un secrétaire exécutif est toujours travaillant pour le compte de nos clients et de travailler avec d'autres membres de l'équipe. Pour mener à bien remplir ce rôle, vous devez maintenir l'attitude, les comportements, les compétences et les valeurs qui suivent:

  • Excellentes compétences en communication verbale et écrite l'administration
  • Excellent et compétences en TI
  • Engagée à fournir un niveau élevé de service à la clientèle, à la fois en interne et en externe
  • Flexibilité pour répondre à un éventail de différentes situations de travail
  • Capacité à travailler sous pression

Il serait avantageux dans cette position pour vous de démontrer les capacités et distinctions suivantes:

  • expérience précédente administratif dans un environnement au rythme rapide


Qu'est ce que cela sera que de travailler pour Hilton?

Hilton est le leader mondial de l'hôtellerie, regroupant le secteur de l'hébergement de luxe ainsi que des hôtels offrant un service complet sans oublier les hébergement de villégiature contenant des suites pour des séjours prolongés mais également des hôtels milieu de gamme . Depuis près d'un siècle, Hilton a offert aux voyageurs d'affaires et de loisirs les meilleurs hébergements, services adaptés, produits d'acceuil et valeur ajoutée. Hilton est fidèle à sa tradition et offre a ses hôtes une expérience exceptionnelles à travers ses nombreuses marques . Notre vision « Répandre la lumière et la chaleur de l'hospitalité dans le monde. - en offrant une experience exceptionnelle -dans chaque hôtel, pour chaque client, quotidiennement" nous unis pour créer des expériences d'accueil remarquables à travers le monde. Et nos équipes sont au cœur de tout cela!



Job Categories
Front Desk
Property
DoubleTree Hangzhou East
Entry Level Position
Yes