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Assistente Administrativo - Secretário Executivo

Location:
CN - Hangzhou Shi
Date Posted:
20/11/16 10:31
Company Name:
Hilton Hotels and Resorts
Um Secretário Assistente / Secretário Executivo com Hilton é responsável pela execução das atividades diárias da Secretaria Executiva para proporcionar uma experiência excelente equipe, fornecendo apoio de secretariado, gestão de e-mail, ea realização do depósito.

Quais serão as minhas atividades?

Como um Secretário Adjunto / Secretário Executivo, é responsável pela execução das atividades diárias da Secretaria Executiva para proporcionar uma experiência excelente equipe. Um Secretário Assistente / Administrativo Executivo também seriam obrigados a fornecer apoio de secretariado, gerenciar e-mail, e realizar todas as arquivamento. Especificamente, você seré responsável por realizar as seguintes tarefas para os mais altos padrões:

* Realizar atividades administrativas diárias do escritório executivo ao aderir a padrões Companhia, políticas e procedimentos
* prestar apoio administrativo à equipe executiva
* Assegurar que todas as Comunicações, particularmente em relação aos proprietários, os hóspedes eo escritório corporativo são prontamente tratados e profissionalmente
* Receber e distribuir o correio
* Certifique-mail saída seja expedido em tempo hábil
* Fornecer minutos para Reuniões equipe executiva e compilar relatórios gerenciais em tempo hábil e precisa se necessário
* Manter um fornecimento adequado de produtos para escritórios
* Identificar e construir relacionamentos internos e externos
* Realizar todos de arquivamento
* Cumprir todos os mandatos de segurança de chave
* Relatório quaisquer problemas de manutenção ou riscos
* Manter própria área de trabalho de uma forma limpa, arrumada e boa
* materiais Relatório defeituosos e equipamentos
* Assist com projetos especiais relacionados com o escritório Executivo


Hilton World Wide Inc. is acting as an Employment Agency in relation to this vacancy.
O que estamos buscando?

Um Secretário Assistente / Executivo Administrativo e as férias estão sempre trabalhando em nome de nossos clientes e trabalhar com outros membros da equipa. para conseguir preencher este papel, você deve manter a atitude, comportamentos, habilidades e valores que se seguem:

  • Excelentes capacidades de comunicação verbal e escrita
  • administração Excelente e habilidades de TI
  • cometidos a entregar um alto nível de serviço ao cliente, tanto interna como externamente
  • Flexibilidade para responder a uma gama de diferentes situações de trabalho
  • Capacidade de trabalhar sob pressão

Seria vantajoso nesta posição para que você possa demonstrar as seguintes capacidades e distinções:

  • experiência anterior administrativa em um ambiente de rápido


Como será trabalhar na Hilton?

A Hilton é uma empresa líder global em hospitalidade, abrangendo os segmentos de hospedagem desde luxuosos hotéis e resorts de serviço completo até suítes para estadas prolongadas e hotéis de preços médios. Por quase um século, a Hilton tem oferecido as melhores acomodações, serviços, comodidades e valor a viajantes a lazer ou a negócios. A Hilton é dedicada a perpetuar a sua tradição de promover experiências excepcionais aos hóspedes em todas as suas marcas globais. Nossa visão Preencher a Terra com a luz e o calor da hospitalidade - proporcionando experiências excepcionais - em cada hotel, para cada hóspede, a cada momento nos une como uma equipe para criar experiências inesquecíveis ao redor do mundo, todos os dias. E a nossa fantástica equipe é o coração de tudo isso!



Job Categories
Front Desk
Property
DoubleTree Hangzhou East
Entry Level Position
Yes